Povinnosti námestníka matričného oddelenia:
- posudzovať a vybavovať prijaté žiadosti na matričné oddelenie podľa stanovených podmienok
- každú vybavenú žiadosť zapísať na Interné obežníky s príslušnými údajmi
- riešiť prípadné otázky návštevníkov spojené s matričným oddelením
- v prípade, že na matričné oddelenie nepríde za celý mesiac ani jedna žiadosť, námestník je povinný pridať na Interné obežníky článok do Archívu ministerstva mágie, mal by súvisieť s matričným oddelením, najneskôr do predposledného dňa v mesiaci
- námestník má nárok na plat len v prípade splnenia všetkých povinností